Guidelines for Auditing to Ensure Manufacturing Quality: Predicting and Preventing Problems

Pre-Audit Preparation:


  • Familiarize yourself with the process to be audited. Understand the manufacturing flow, key control points, and potential risks.
  • Review relevant quality management system (QMS) documentation, such as previous audit reports, SOPs (Standard Operating Procedures), control plans, and process performance data.

Planning the Audit:

  • Develop an audit plan that identifies the areas to be audited, objectives, timing, and personnel involved.
  • Prepare a checklist of points to verify during the audit. This should be based on QMS requirements, relevant regulations, and key process control points.

Executing the Audit:

  • Conduct interviews: Speak with personnel at all levels to understand the process, their responsibilities, and how deviations are handled.
  • Observe operations: Verify that activities are carried out as documented in SOPs, and check if the required controls are in place.
  • Review records: Check if records are being properly maintained and confirm they demonstrate compliance with quality requirements.

Predicting Problems:

  • Identify process inefficiencies or vulnerabilities that could potentially lead to quality issues. This could include areas where training is lacking, process controls are not robust, or record-keeping is inadequate.
  • Look for any signs of recurring problems, as these may indicate systemic issues that need to be addressed.

Post-Audit Actions:

  • Document findings: Prepare an audit report summarizing findings, including areas of non-compliance and potential risks.
  • Recommend improvements: Propose corrective actions to address identified issues, and preventive actions to mitigate potential risks.
  • Follow-up: Ensure that corrective and preventive actions are implemented, and check their effectiveness during the next audit.


Remember, the aim of quality auditing is not only to identify and correct existing problems, but also to foresee potential problems and prevent them from happening. Regular auditing is a proactive way to assure the quality of your manufacturing process. It's not a one-time activity, but a continuous improvement process.



ויז'ואל המשלב בין חנוכה לעסקים: כד שמן עתיק ממלא חנוכייה מול יועצת איכות במשרד מודרני המציגה תוכנית
By Ronit Sade December 11, 2025
בחנוכה סמכו על הנס, בעסק עדיף לסמוך על ISO 22301. המדריך המלא להמשכיות עסקית: כך תבנו חוסן ארגוני ותבטיחו שהעסק ימשיך לעבוד בכל מצב, בלי לחכות ל"כד השמן".
צוות מנהלים סוקר מערכת ניהול בינה מלאכותית עם מסך תפעול
By Ronit Sade December 4, 2025
הוא התקן הראשון לניהול מערכת בינה מלאכותית בארגונים. כל מה שצריך לדעת על ההקשר, הטמעה ויתרונותיו האסטרטגיים.
כנות בהטמעת AI – ופתרונות לפי תקן ISO 42001
By Ronit Sade November 27, 2025
מהם הסיכונים הפחות מדוברים בשימוש בבינה מלאכותית בארגונים, ואיך תקן ISO 42001 מספק הגנה מערכתית? מאמר חובה למנהלים.
מנהל בטיחות בסיור שטח במפעל תעשייתי, עם לוח תכנון וסימון אזורי סיכון
By Ronit Sade November 20, 2025
תקן ISO 45001 צפוי להתעדכן ב-2027 עם דגש על שינויי אקלים, חוסן ארגוני, ניהול קבלנים ואינטגרציה עם תקני איכות וסביבה. כך תתכוננו נכון.
יועצת סביבה מציגה דוח פליטות על רקע של מפעל ירוק ודיגיטלי
By Ronit Sade November 13, 2025
הגרסה החדשה של תקן ISO 14001 צפויה להתפרסם בינואר 2026 עם דגשים על דיגיטציה, תכנון שינויים ושקיפות. כך תיערכו נכון לעדכון.
מנהל איכות בוחן מסמכים עם תרשים תקנים על רקע מודרני
By Ronit Sade November 6, 2025
טיוטת ISO 9001:2026 כבר כאן – עם עדכונים חשובים בנושאי הנהגה, ניהול סיכונים, קיימות ודיגיטציה. כך תתכוננו נכון לתקן החדש.
איש צוות במפעל מזון מבצע ביקורת איכות פנימית עם טופס ודף בדיקה
By Ronit Sade October 30, 2025
ביקורת פנימית היא הכלי היעיל ביותר למניעת ריקולים קטלניים ועמידה ברגולציה. כך תבנו תכנית ביקורת אפקטיבית, לפי תקני ISO ו-HACCP.
טבליות תרופות לבנות על רקע ורוד
By Ronit Sade October 23, 2025
למה ציות ל-FDA ו-ISO בתעשיית התרופות הוא לא עונש אלא מנוע להצלחה? כל מה שצריך לדעת על רגולציה חכמה וכלים דיגיטליים.
מנהלים דנים יחד מול לוח עם תרשים תהליך CAPA.
By Ronit Sade October 16, 2025
איך להפוך אירועי "כמעט כשל" להזדמנות ללמידה ושיפור מתמשך בארגון באמצעות CAPA – Corrective and Preventive Action.
מערכת בינה מלאכותית מנתחת ממצאי ביקורת איכות ארגונית
By Ronit Sade October 9, 2025
איך בינה מלאכותית משנה את כללי המשחק בביקורות איכות? מדריך למנהלים על שילוב AI במערכות ניהול איכות ארגוניות.