Guidelines for Auditing to Ensure Manufacturing Quality: Predicting and Preventing Problems

Pre-Audit Preparation:


  • Familiarize yourself with the process to be audited. Understand the manufacturing flow, key control points, and potential risks.
  • Review relevant quality management system (QMS) documentation, such as previous audit reports, SOPs (Standard Operating Procedures), control plans, and process performance data.

Planning the Audit:

  • Develop an audit plan that identifies the areas to be audited, objectives, timing, and personnel involved.
  • Prepare a checklist of points to verify during the audit. This should be based on QMS requirements, relevant regulations, and key process control points.

Executing the Audit:

  • Conduct interviews: Speak with personnel at all levels to understand the process, their responsibilities, and how deviations are handled.
  • Observe operations: Verify that activities are carried out as documented in SOPs, and check if the required controls are in place.
  • Review records: Check if records are being properly maintained and confirm they demonstrate compliance with quality requirements.

Predicting Problems:

  • Identify process inefficiencies or vulnerabilities that could potentially lead to quality issues. This could include areas where training is lacking, process controls are not robust, or record-keeping is inadequate.
  • Look for any signs of recurring problems, as these may indicate systemic issues that need to be addressed.

Post-Audit Actions:

  • Document findings: Prepare an audit report summarizing findings, including areas of non-compliance and potential risks.
  • Recommend improvements: Propose corrective actions to address identified issues, and preventive actions to mitigate potential risks.
  • Follow-up: Ensure that corrective and preventive actions are implemented, and check their effectiveness during the next audit.


Remember, the aim of quality auditing is not only to identify and correct existing problems, but also to foresee potential problems and prevent them from happening. Regular auditing is a proactive way to assure the quality of your manufacturing process. It's not a one-time activity, but a continuous improvement process.



Colorful cartoon illustration of a food safety inspection scene with a quality inspector examining a
By Ronit Sade February 19, 2026
אוגוסט 2026 מסמן שינוי משמעותי בדרישות HACCP ומערכת בטיחות מזון עצמית לעסקים קטנים ובינוניים. מה משתנה, מי חייב להיערך, ואיך להימנע מאכיפה מנהלית? מדריך מעשי ליצרני מזון.
Business Continuity Plan document on a clipboard inside an industrial facility, with safety helmet,
By Ronit Sade February 13, 2026
מה זה BCP ואיך בונים תוכנית המשכיות עסקית שבאמת עומדת בביקורת? מדריך פרקטי לארגונים תעשייתיים כולל חיבור ל ISO 9001 ו ISO 13485, טעויות נפוצות וטיפים ליישום אפקטיבי.
שעון חול דרמטי שבו מסמכי ISO 13485:2016 נוזלים כלפי מטה וקוברים בניין של ה-FDA, לצד שעון מעורר שמציג
By Ronit Sade February 5, 2026
Starting February 2, 2026, the FDA will enforce QMSR aligned with ISO 13485:2016. What this means for medical device manufacturers—and why waiting is no longer an option.
תרשים שילוב מדדי קיימות במדדי איכות – Green QA ו‑ESG
By Ronit Sade January 29, 2026
למד כיצד עקרונות Green QA ו‑ESG משנים את עולם הבטחת האיכות – מדידת פליטות פחמן, אנרגיה ופסולת כחלק אינטגרלי בדוחות איכות.
 גרף שמציג תהליך עמידה ב‑21 CFR Part 11 לרשומות וחתימות אלקטרוניות
By Ronit Sade January 22, 2026
מדריך מקצועי ל‑21 CFR Part 11 של ה‑FDA לניהול רשומות וחתימות אלקטרוניות — דרישות, טעויות נפוצות, וולידציה, אבטחה ודוגמאות יישום מהשטח.

סביבת ייצור מזון תעשייתית מודרנית עם ציוד נירוסטה, אזור עבודה נקי ומבוקר, המשקף עמידה בתקני בטיחות
By Ronit Sade January 15, 2026
סקירה מקיפה של כל החידושים ב-FSSC 22000 גרסה 7: תקני ISO 22002:2025, דרישות GFSI, תרבות בטיחות מזון, אימות וניהול שינויים.

תקריב של שולחן עבודה עם קלסר
By Ronit Sade January 8, 2026
הכירו את 10 הטעויות הנפוצות במבדק MDR שעלולות לעלות ביוקר — ואיך להימנע מהן עם כלים פרקטיים, דוגמאות מהשטח והכוונה מקצועית שתחסוך זמן, כסף ועוגמת נפש.
מנכ
By Ronit Sade December 19, 2025
"באנו חושך לגרש" – גרסת המנהלים. איך בונים תרבות איכות שקופה, הופכים עובדים לשותפים ומסלקים את הפחד מטעויות בעזרת ISO 9001. פוסט חובה לחנוכה.
ויז'ואל המשלב בין חנוכה לעסקים: כד שמן עתיק ממלא חנוכייה מול יועצת איכות במשרד מודרני המציגה תוכנית
By Ronit Sade December 11, 2025
בחנוכה סמכו על הנס, בעסק עדיף לסמוך על ISO 22301. המדריך המלא להמשכיות עסקית: כך תבנו חוסן ארגוני ותבטיחו שהעסק ימשיך לעבוד בכל מצב, בלי לחכות ל"כד השמן".
צוות מנהלים סוקר מערכת ניהול בינה מלאכותית עם מסך תפעול
By Ronit Sade December 4, 2025
הוא התקן הראשון לניהול מערכת בינה מלאכותית בארגונים. כל מה שצריך לדעת על ההקשר, הטמעה ויתרונותיו האסטרטגיים.