Guidelines for Auditing to Ensure Manufacturing Quality: Predicting and Preventing Problems

Pre-Audit Preparation:


  • Familiarize yourself with the process to be audited. Understand the manufacturing flow, key control points, and potential risks.
  • Review relevant quality management system (QMS) documentation, such as previous audit reports, SOPs (Standard Operating Procedures), control plans, and process performance data.

Planning the Audit:

  • Develop an audit plan that identifies the areas to be audited, objectives, timing, and personnel involved.
  • Prepare a checklist of points to verify during the audit. This should be based on QMS requirements, relevant regulations, and key process control points.

Executing the Audit:

  • Conduct interviews: Speak with personnel at all levels to understand the process, their responsibilities, and how deviations are handled.
  • Observe operations: Verify that activities are carried out as documented in SOPs, and check if the required controls are in place.
  • Review records: Check if records are being properly maintained and confirm they demonstrate compliance with quality requirements.

Predicting Problems:

  • Identify process inefficiencies or vulnerabilities that could potentially lead to quality issues. This could include areas where training is lacking, process controls are not robust, or record-keeping is inadequate.
  • Look for any signs of recurring problems, as these may indicate systemic issues that need to be addressed.

Post-Audit Actions:

  • Document findings: Prepare an audit report summarizing findings, including areas of non-compliance and potential risks.
  • Recommend improvements: Propose corrective actions to address identified issues, and preventive actions to mitigate potential risks.
  • Follow-up: Ensure that corrective and preventive actions are implemented, and check their effectiveness during the next audit.


Remember, the aim of quality auditing is not only to identify and correct existing problems, but also to foresee potential problems and prevent them from happening. Regular auditing is a proactive way to assure the quality of your manufacturing process. It's not a one-time activity, but a continuous improvement process.



טבליות תרופות לבנות על רקע ורוד
By Ronit Sade October 23, 2025
למה ציות ל-FDA ו-ISO בתעשיית התרופות הוא לא עונש אלא מנוע להצלחה? כל מה שצריך לדעת על רגולציה חכמה וכלים דיגיטליים.
מנהלים דנים יחד מול לוח עם תרשים תהליך CAPA.
By Ronit Sade October 16, 2025
איך להפוך אירועי "כמעט כשל" להזדמנות ללמידה ושיפור מתמשך בארגון באמצעות CAPA – Corrective and Preventive Action.
מערכת בינה מלאכותית מנתחת ממצאי ביקורת איכות ארגונית
By Ronit Sade October 9, 2025
איך בינה מלאכותית משנה את כללי המשחק בביקורות איכות? מדריך למנהלים על שילוב AI במערכות ניהול איכות ארגוניות.
צילום של צוות הנהלה בדיון אסטרטגי עם תרשים של לוחות זמנים לעדכוני ISO.
By Ronit Sade October 2, 2025
מהם השינויים הצפויים בתקני ISO לשנים 2025–2026? מדריך מקיף למנהלים ויועצים: פרטיות, איכות, סביבה, בטיחות ובריאות. כך תיערכו נכון לעדכונים.
מנהלים בכירים בארגון בריאות דנים באסטרטגיית אבטחת מידע
By Ronit Sade September 25, 2025
מהדורת 2025 של תקן ISO 27799 מביאה שינויים מהותיים בניהול אבטחת מידע בבריאות. מה זה אומר עבור מנהלים בארגוני בריאות ואיך להיערך כבר היום?
איור של שרשרת נעולה על מסך מחשב, עם טקסט
By Ronit Sade September 18, 2025
בקרת 8.11 בתקן ISO 27001 מחייבת שימוש ב-Data Masking בהתאם למדיניות גישה. איך עושים את זה נכון? מדרי
הכנת דגימות מיקרוביולוגיות במתקן מזון
By Ronit Sade September 11, 2025
מאמר מקיף על האתגרים בתכנון תוכנית דגימת מזון מיקרוביולוגית — איזון בין תדירות וגודל, שיטות מותאמות, טיפול בדגימות וניתוח נתונים — כולל פתרונות ותבניות עבודה.
שלבי תהליך הביקורת: הכנה, ביצוע ודיווח
By Ronit Sade September 4, 2025
מדריך יסודי לביקורת פנים – תכנון, ביצוע, דיווח – כולל עקרונות ISO 19011, צעדים מעשיים, וטיפים לשיפור משמעותי.
holding a cyber security symbol in one hand and a medical device on the oposite shoulder
By Ronit Sade August 28, 2025
כיצד ליישם בפועל את Final Guidance של ה‑FDA מ‑יוני 2025 לניהול סיכוני סייבר במכשור רפואי: הגדרה, SPDF, threat modeling, SBOM, risk controls, בדיקות, ותיעוד רגולטורי.
מנהל איכות מציג שקף על ISO 900 בפני הנהלה
By Ronit Sade August 21, 2025
לקראת שנת 2026 תקני ISO 9000 ו-9001 עוברים עדכון מהותי. גלו מהם השינויים, כיצד להתכונן אליהם, ומה המשמעות לארגון שלכם.