Guidelines for Auditing to Ensure Manufacturing Quality: Predicting and Preventing Problems

Pre-Audit Preparation:


  • Familiarize yourself with the process to be audited. Understand the manufacturing flow, key control points, and potential risks.
  • Review relevant quality management system (QMS) documentation, such as previous audit reports, SOPs (Standard Operating Procedures), control plans, and process performance data.

Planning the Audit:

  • Develop an audit plan that identifies the areas to be audited, objectives, timing, and personnel involved.
  • Prepare a checklist of points to verify during the audit. This should be based on QMS requirements, relevant regulations, and key process control points.

Executing the Audit:

  • Conduct interviews: Speak with personnel at all levels to understand the process, their responsibilities, and how deviations are handled.
  • Observe operations: Verify that activities are carried out as documented in SOPs, and check if the required controls are in place.
  • Review records: Check if records are being properly maintained and confirm they demonstrate compliance with quality requirements.

Predicting Problems:

  • Identify process inefficiencies or vulnerabilities that could potentially lead to quality issues. This could include areas where training is lacking, process controls are not robust, or record-keeping is inadequate.
  • Look for any signs of recurring problems, as these may indicate systemic issues that need to be addressed.

Post-Audit Actions:

  • Document findings: Prepare an audit report summarizing findings, including areas of non-compliance and potential risks.
  • Recommend improvements: Propose corrective actions to address identified issues, and preventive actions to mitigate potential risks.
  • Follow-up: Ensure that corrective and preventive actions are implemented, and check their effectiveness during the next audit.


Remember, the aim of quality auditing is not only to identify and correct existing problems, but also to foresee potential problems and prevent them from happening. Regular auditing is a proactive way to assure the quality of your manufacturing process. It's not a one-time activity, but a continuous improvement process.



מנהלת איכות מקצועית עומדת מול לוח דיגיטלי עם גרפים צבעוניים שמייצגים נתונים על AI (כמו עמודות, עוגה,
By Ronit Sade June 12, 2025
הבינה המלאכותית כבר לא עתיד – היא כאן, והיא משנה את הכללים. בפוסט הזה תמצאו 20 סטטיסטיקות מפתיעות על AI לשנת 2025: מה השוק שווה, כמה אנשים משתמשים, איך זה משפיע על תעשיות כמו מזון, פרמצבטיקה וציוד רפואי, ואילו אתגרים ורגולציות כבר מחכים מעבר לפינה.
שולחן ישיבות מואר, עם מסך גדול שמציג מצגת או דשבורד תחת הכותרת
By Ronit Sade June 5, 2025
פוסט חדש בבלוג מגלה איך בונים תוכנית המשכיות עסקית (BCP) – לא כטופס לארגז, אלא ככלי שמייצר חוסן אמיתי. איך לזהות סיכונים, לכתוב תוכנית שלא מתביישים להציג, לתרגל נכון – ולצאת חזקים יותר מכל תרחיש. וכמו תמיד אצלנו? עושים את זה בסטייל.
שולחן עבודה מודרני בסביבה הייטקיסטית, עם טאץ' יוקרתי ומוקפד:

מסך מחשב גדול המציג גרף של מערכת AI או
By Ronit Sade May 29, 2025
🧠 הבינה המלאכותית כבר כאן – אבל האם אפשר לסמוך עליה? תקן ISO 42001 הוא התשובה החדשה לשאלה איך מנהלים מערכות AI בצורה אחראית, שקופה ובטוחה. במקום עוד תקן מסורבל, אנחנו מציעים דרך אחרת: יישום רגולציה – בסטייל – שמביאה איתה גם סדר, גם ערכים, וגם יתרון תחרותי. 📎 בפוסט החדש תמצאו את כל מה שצריך לדעת כדי להתחיל נכון.
שולחן עבודה מודרני במשרד מואר, עם טאץ’ מקצועי ואלגנטי:

לפטופ פתוח עם תצוגה של Dashboard לניהול אבטח
By Ronit Sade May 22, 2025
🔐 ISO 27001 כבר לא חייב להיראות כמו מסמך משפטי מיושן. אם חשוב לך לשמור על המידע שלך – וגם על התדמית שלך – הפוסט הזה בשבילך. במקום להיכנע לתהליכים מסורבלים ונהלים שאף אחד לא קורא, אנחנו מציגים דרך אחרת: יישום תקן אבטחת מידע בינלאומי בסטייל – עם גישה שמכבדת את הזמן שלך, את הצוות שלך ואת הלקוחות שלך. למה זה משתלם, איך עושים את זה נכון, ואיך להפוך את זה ליתרון שיווקי ממשי? 📎 כל התשובות – בפנים.
שולחן עבודה מעוצב, מסודר בקפידה אך מלא חיים –

לפטופ פתוח עם תרשים זרימה של תהליך רגולטורי.

פנקס עם
By Ronit Sade May 17, 2025
רגולציה. דרישות. מבדקים. רוב הארגונים רואים בזה כאב ראש. אני רואה בזה הזדמנות לצמיחה, לדיוק, ולבידול אמיתי. בפוסט החדש בבלוג אני מגלה איך לנהל רגולציה – בסטייל: בגישה חכמה, יצירתית ומותאמת אישית. למה זה משתלם, איך זה חוסך זמן וכסף, ואיך להפוך את זה ליתרון תחרותי שמושך לקוחות ויוצר שקט נפשי.
דירקטוריון בישיבת חירום על אירוע סייבר בעקבות תקנות SEC החדשות
By Ronit Sade May 8, 2025
תקנות חדשות של ה-SEC מטלטלות את עולם אבטחת המידע: חברות ציבוריות בארה"ב (וגם חברות זרות הפעולות מולה) מחויבות לדווח על אירועי סייבר תוך 4 ימי עסקים ולחשוף את תהליכי ניהול הסיכונים שלהן בדוח השנתי. בפוסט הזה תגלו מה בדיוק דורש הרגולטור, איך זה משנה את האחריות של דירקטורים והנהלה – ואיך להיערך בהתאם בעזרת תקן ISO 27001 ותהליכי ניהול חכמים.
איך סיסמאות נפרצות
By Ronit Sade May 1, 2025
בעידן של בינה מלאכותית, ענן ומערכות מורכבות – האיומים הגדולים ביותר על הארגון שלך עדיין מתחילים בסיסמה חלשה אחת. בפוסט הזה תגלו למה דווקא הסיסמאות הן קו ההגנה הראשון והכי פגיע, איך ISO 27001 נותן לזה מענה אמיתי, ואיך אפשר להפוך את העובדים ממקור סיכון – לחומת מגן.
By Ronit Sade April 10, 2025
מה משותף לחלב, אגוזים וחיטה? הם חלק מרשימת האלרגנים שזכו למבט חדש לגמרי מה-FAO וה-WHO. בפוסט החדש בבלוג, אנחנו צוללים למסגרת המדעית החדשה לסימון אלרגנים במזון – גישה מבוססת סיכון שתשנה את הדרך בה יצרנים, רגולטורים וצרכנים מתמודדים עם אלרגיות. 👨‍🔬 פחות בלבול, יותר דיוק. פחות "אולי מכיל", יותר מדע. 📍 הכירו את האלרגנים העולמיים, ספי החשיפה החדשים ומהפכת הסימונים שכבר מתחילה.
קרחון שמייצג את עלות האיכות, עם החלק הגלוי מעל המים והחלק הנסתר שמתחת… ויועצת אחת עם זכוכית מגדלת שמ
By Ronit Sade April 3, 2025
העלות של איכות ירודה? זה לא רק מה שנראה לעין. מאמר חדש בבלוג חושף את הקרחון שמתחת לפני השטח: מהן העלויות הנסתרות של איכות ירודה, איך הן מרוקנות את התקציב שלך – ואיך מערכת ניהול איכות חכמה יכולה לעצור את הדימום. 💡 עם דוגמאות מהשטח, תובנות יישומיות וטיפים לשינוי תרבותי שיחסוך לך הרבה כאבי ראש (וכסף). 📥 קריאה חובה לכל מי שמנהל איכות, רגולציה או תפעול.
איור צבעוני של יועצת בטיחות עם רובוט AI ידידותי, עובדים יחד על מסמכי תקינה של ISO בתחום ציוד רפואי ו
By Ronit Sade March 27, 2025
למה מבדקי ISO הם הזדמנות ולא סיוט? כי כשהם מנוהלים נכון – עם בינה מלאכותית לצידך – הם הופכים לכלי שמקדם תהליכים, מגביר שליטה ומונע טעויות. במאמר החדש אני מסבירה איך לשלב AI בהיערכות ל-ISO 13485 ו-27001, כולל טיפים, דוגמאות מהשטח, וכלים פרקטיים שיחסכו לך זמן, לחץ – וטעויות יקרות. 📋 רוצה לעבור מבדקים עם ביטחון? זה מתחיל כאן.