פוסטים אחרונים:
Please reload

שיטות עבודה מומלצות לבצוע מבדקים מרחוק

 

בשלב זה, בזמן שהמבקר מטפל בבקשת הרשומות, המבקר יכול לעבוד על כל הנושאים שצוינו בסיור הווירטואלי ו / או להזין את המידע בדוח הביקורת. על המבקר והמבוקר לקבוע אם פלטפורמת הטכנולוגיה תועמד בהמתנה במהלך זמנים אלה או תושבת ותופעל מחדש בהתאם לצורך.

כאשר הרשומות מוכנות, סקור אותן ובחר תהליך או תהליכים לבדיקה. לדוגמה, אנו נבחר בתהליך ייצור ..... כדי לבקר כהלכה את התהליך, אלה המסמכים שהייתי מבקש כרשומת אצווה ותיעוד נלווה, כולל:

  • רשומות בדיקה (קבלה, בתהליך, סופי)

  • פריסת ייצור ראשון

  • תהליך FMEA

  • תוכנית HACCP לתעשיית המזון

  • רישומי תחזוקת מכונות (מונעים ותקנים)

  • כיול

  • אימות

  • הדרכות

  • הוראות עבודה

  • מפרטים

כאשר הרשומות מוכנות, סקור אותן ובקש מהנבדק לערוך סיור וירטואלי בתהליך שנבחר ובתהליך הבדיקה, רצוי עבור החלק המיוצר ברשומת האצווה. זה יהיה  זמן טוב לערוך ראיון וירטואלי של מפעיל הקו ומבקר האיכות כדי לוודא מה נצפה ברשומות וכי הוראות העבודה משקפות את נוהלי העבודה בפועל.

איטרציות אלה יימשכו עד לסיום יעדי הביקורת.

פגישת הסגירה נערכת כרגיל באמצעות פלטפורמת הטכנולוגיה.

שיטות עבודה מומלצות

ביקורות מרחוק צריכות להתבצע יותר כמו בדיקת ה- FDA מאשר ביקורת ISO מסורתית. שיטת העבודה הטובה ביותר היא להתחיל בביקורת מרחוק על ידי עיון ברשימת "הכביסה המלוכלכת" של תלונות, אי התאמות, פעולות מתקנות ומונעות וחריגות. סקירה זו היא דרך טובה לקבוע אילו תהליכים ורשומות הייצור צריכים להיבדק במהלך הביקורת.

לגבי ביקורת ספקים, וודא כי הסכמי אי-גילוי (NDA) נחתמים לפני הביקורת.

הבטח כי נהלי ביקורת פנימיים וחיצוניים (ספקים) מאפשרים שימוש בטכניקות ביקורת מרחוק או וירטואלית.

ביקורות מרחוק נעשות בצורה הטובה ביותר בקטעים. זה מאפשר זמן למבקר לבחון רשומות ולהפיק שאלות, ולמבקר לאסוף רשומות, לארגן ראיונות ולגבש תגובות.

על המבקר והמבוקר להתאמן באמצעות פלטפורמת הטכנולוגיה הווירטואלית לפני הביקורת ולהבטיח כי גם שיטת שיתוף המסמכים והרשומות פועלת כראוי.

Please reload

חפש אותנו גם פה:
  • LinkedIn Social Icon
  • Facebook Social Icon

רונית שדה יועצים  //  054-2277887  //  ronit@ronitsadeh.com  //           //

  • LinkedIn - White Circle
  • Facebook - White Circle

האתר נבנה ועוצב על ידי אופיר שפיגל - תקשורת וקשרי ממשל ofirpr.co.il, דרך Wix.com